如何使管理走向科学

一、制定好计划是管理的第一要素
　　“管理学中的计划职能是管理者为组织的未来确定目标和提出达到这一目标的方法、步骤的管理活动。计划工作主要解决两个问题：一是干什么，二是怎么干。”我院的目标管理在“干什么”这个方面依据科学管理的方法，制定了我院发展的长期目标、中期目标和短期目标。
　　(1)长期目标
　　成为全国幼教界的一面旗帜。我院的长期目标是在客观分析我院历史、传统特色及今日发展的基础上提出并制定的。我院是在朱德、康克清等老一辈革命家的亲切关怀下于1945年创办的，50多年来不仅创立了“保教合一”的先进思想，更为幼教同仁提供了许多可借鉴的经验。从这个意义上讲，“六一”不仅仅属于六一幼儿院，她属于全国，这是许多专家及幼教同仁都认可的。作为“六一”的管理者，我们应该把长期的发展目标定位在最终成为全国幼教界的一面旗帜上，这不仅是我们义不容辞的责任，更是符合我院发展实际的宏伟蓝图。
　　(2)中期目标
　　通过完成“四个转轨”，实现了我院1999年~2001年三年规划，从2002年起，为了“六一”的可持续发展，以“整合发展”为主题的新的三年规划应运而生。在全体教职工代表大会审议、通过的前提下制定出的三年规划，从体制管理、队伍建设、教育教学、基础建设四方面非常具体地提出了我院发展的方向，为教职工树立了明确的发展目标。
　　(3)近期目标
　　依据发展实际，每年制定循序渐进的发展目标。如1999年工作总目标为：迎接一检一庆、落实两教两改、再创马背摇篮新合力；2000年工作总目标为：“一创”、“二高”、“三准”，谱写新千年第一乐章；2001年工作总目标为：弘扬传统民间游戏、探索现代课程改革，用信心迎接示范园评比、以实力完成三年宏伟蓝图；2002年工作总目标为：抓好“一个启动、三个走向”，即启动院长奖励基金制度、量化走向深入、研究走向专业、师资走向品牌。我院每一年的工作计划不仅体现了管理重心的转变与发展，更提出了各年度要落实的措施和主要的工作，将观念性的目标转化成具体的指导性目标，有效促进了各项工作的开展。
　　计划职能的有效运用，不仅使管理有的放矢，同时每一位教职工都有了明确的发展方向，她们积极地参与到实现组织整体目标及完成工作任务的过程中，从而充分实现个人价值。
　　二、建立合理的组织机构能使管理工作更有效
　　“管理的组织职能是指通过建立组织机构，确立各成员的职责，并协调相互关系，从而将组织内部改革要素连接成一个有机整体，使组织成员在统一指导下，通过协调一致的劳动实现组织的共同目标。”我想这就是人们通常评价一个管理者时所强调的“组织能力”。要想使性格迥异的不同个体在统一思想下行动，的确是一项富有挑战性的工作，建立合理的组织机构是开展各项组织工作的前提，建立“组织’：应坚持以“事”为中心，因“事”设职，因“职”设岗，先组织后人事的原则。我院教研室的设立过程就集中体现了这一原则。
　　(1)设立教研室
　　在发展中，我们逐渐认识到教研工作对幼儿园，特别对我们这所大园的重要性，过去的组织机构中我院却没有专门从事教研工作部门和专职人员，这在很大程度上影响了我院保教质量的提高。我院以“重教研，促教学”为前提，本着园“事”设职，因“职”设岗，先组织后人事的原则，设置了教研室，安排一名大学本科毕业生担任教研主任负责全院教研工作，在每个年龄组配备一位有经验教师担任教研组长，从而形成了由业务园长、保教主任、教研主任、教研组长构成的教研管理队伍，有效调动了我院保教工作的开展。
　　(2)分工协作，确立各岗位职责
　　建立了合理组织机构，保证机构正常、有序、高效运转，明确各岗位职责，加强分工协作。我们给业务园长、保教主任、教研主任、教研组长等岗位制定了详细的岗位职责，并提出了许多具体要求。如业务园长负责全园保教工作，保教主任主抓日常工作及保育员工作，教研主任负责教研工作，各年龄组教研组长抓好年龄班的具体工作。各岗位有一定的权利，负一定的责任，这样职、责、权有机统一，共同促进全院工作目标的实现。